公司如何处理董事间的诽谤/骚扰等管理内耗 | 耀时原创

公司如何处理董事间的诽谤/骚扰等管理内耗 | 耀时原创

张晓宇 戴蔚

在现代公司治理体系中，董事会作为公司战略决策的核心机构，承担着关键责任。如果董事之间因为种种原因，出现诽谤、骚扰等严重影响公司正常运作的出格行为，会给公司造成哪些影响？公司可以采取哪些行动呢？

PART 一、董事间不当行为的影响

1. 破坏董事会的信任与协作，导致决策效率下降

当董事采取诽谤、骚扰等行为针对其他董事时，遭到针对的董事可能因此无法专注于自身职责，并彼此产生敌意。这种管理内耗会直接削弱董事会的凝聚力，导致在关键决策中可能出于私愤及个人矛盾拒绝合作，拖延决策进程，严重影响公司的战略执行效率。长此以往，董事会可能陷入分裂，失去其作为治理核心的功能。  

2. 损害公司形象与声誉  

董事间的不当行为一旦外泄，往往会引发媒体关注或公众质疑，特别是对于上市公司来说，可能严重损害公司在市场中的形象与声誉。客户、合作伙伴和投资者可能因此对公司的稳定性和管理能力产生疑虑，进而减少合作或投资意愿。

3. 影响员工及股东对董事会的信任，危及公司稳定运营

董事会作为公司治理的核心，其稳定和专业性直接影响员工和股东对公司的信任。一旦董事之间出现公开矛盾或不当行为，员工可能因此失去对管理层的信心，导致流言四起，进而影响生产效率。与此同时，股东对公司的未来发展可能产生担忧，选择撤资或施加更大干预，从而使公司的稳定运营面临挑战。  

4. 董事个人可能遭受民事甚至刑事处罚

存在诽谤或骚扰行为的董事，不仅可能违反《公司法》等相关法规，达到一定严重程度时，还可能触犯刑法，承担相应的法律责任。根据行为的严重程度，责任人可能面临公开道歉、民事赔偿或刑事处罚，如拘留甚至监禁。这不仅使其个人声誉受损，也可能导致其无法继续担任董事职务，从而影响职业生涯。  

综上，董事间的诽谤或骚扰行为对个人、公司及利益相关方均可能带来深远的负面影响，公司必须高度重视，及时采取措施遏制此类行为的发生。

PART 二、公司处理董事间不当行为的建议

1. 及时进行内部调查与证据收集

当董事间出现不当行为时，公司应迅速委派独立的调查团队（如外部法律顾问）或合规部门对事件进行全面调查。调查的首要目标是收集客观事实和有效证据，这一过程应当遵循保密性原则，以避免因信息外泄而导致公司声誉受损或影响公司内部舆论稳定。同时，调查应以公平公正为原则，确保所有相关方都能获得平等的表达机会，从而增强调查结果的可信度和权威性。

2. 召开董事会或股东大会进行讨论和决策

根据公司章程和相关法律规定，公司应视情况召开特别董事会或股东大会，对调查结果进行审议，并商讨相应的解决方案。会议讨论和决策的核心应聚焦于维护公司整体利益，既要妥善处理涉事董事的行为问题，又要避免因矛盾升级而进一步削弱公司治理效能，影响公司正常决策。

3. 警告、公开道歉、罢免或解除劳动合同关系

经调查、审议过后，对于确实涉及不当行为的董事，公司应视事件的性质与严重程度采取适当的内部惩戒措施。如果问题较轻，可通过正式警告或要求责任方公开道歉的方式平息事件，修复董事会的内部关系。若行为已对公司利益和声誉造成严重损害，则可根据公司章程及相关法律规定，启动董事罢免、解除劳动合同等程序。罢免、解除合同决策应严格按照法定程序进行，避免因程序瑕疵引发后续争议或诉讼。

4. 追究法律责任

对于已经涉及违法的行为（如构成刑事案件的诽谤、骚扰），公司应采取坚决态度，协助受害一方通过法律途径追究责任人。这包括协助当事方提起民事赔偿诉讼，或公司自行提起民事诉讼以弥补公司或其他董事的损失，或向相关执法机关报案以启动刑事诉讼程序。在采取法律行动的同时，公司需尽可能将法律事务对日常运营的影响降至最低，注重声誉管理，避免因过度曝光案件而对外界造成负面印象，影响生产经营活动的稳定性。

5. 公司章程对于以上事项的制度化完善

公司章程是治理和规范公司行为的基本依据，其中应对董事行为准则及违规处理机制进行明确规定。建议在章程中设立详细的调查程序、处罚措施和责任追究方式，以便在类似事件发生时能迅速依规处理。此外，公司应定期审查和更新章程，确保其内容与最新的法律法规保持一致，从而为公司管理提供法律保障。

6. 加强董事培训

为防范类似事件的发生，公司应定期开展董事培训，内容包括最新法律法规、公司章程及治理规范等方面的知识。培训中应特别强调董事的忠实义务与勤勉义务，帮助董事树立合规意识和团队合作精神。通过强化法律意识与行为规范，董事能够更好地处理个人间的分歧，减少不当行为的可能性。

总体来说，公司应完善内部管理机制，同时加强董事间的沟通与培训，这是预防和减少此类事件的关键。董事作为公司治理的受托人，也应秉持诚信原则，将公司整体利益置于个人利益之上，合法、合理地履行各项职责。唯有在相互尊重的氛围中，董事会才能充分发挥治理效能，推动公司持续健康发展。

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