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出海进行时:在马来西亚设立公司的九问九答

2025年6月9日江苏耀时律师事务所

出海进行时:在马来西亚设立公司的九问九答 | 耀时涉外原创

张晓宇 谌红莹

马来西亚正全方位巩固其在东南亚的经济枢纽地位。近年来,中资企业赴马设立公司需求显著增长。本所基于近期实操案例,解析关键法律实务要点,为企业提供前置风控参考。

注:本文不构成正式法律意见。法律、法规、政策变化可能影响实务操作。如有具体项目,请预约本所专案咨询,我们将为您提供单一接口、一站式服务,确保您的马来西亚公司顺利落地并高效运营。

01、外国投资者在马来西亚投资有哪些行业限制?是否可以100%控股?

自2009年马来西亚废除了有关限制外国投资者收购合并本国公司权益的外国投资委员会指引以来,在大部分领域,外国投资者可以持有100%的股权;但特定行业(如物流、工业培训、分销贸易)仍然对外国投资者的持股比例做出限制,建议提前进行外商投资准入审查。

02、注册马来西亚私人有限公司Sdn. Bhd.,对董事和股东有什么要求?

根据2016年马来西亚公司法,每个公司都必须拥有至少一名董事,该董事的首要居住地址必须在马来西亚境内(可以是非马来西亚公民);需要至少一名股东,可为自然人或法人,无国籍限制。董事与股东可为同一人。

03、是否必须有实际办公地址?能否使用虚拟地址?

公司注册必须提供本地合法注册地址,可为:

★ 自有/租赁办公室地址;

★ 合规虚拟地址(服务型办公室);

★ 律师或会计师事务所提供的注册地址服务(常见于初创期)。

注意:某些行业许可审批(如执照申请)可能要求实体办公场所。

04、马来西亚私人有限公司Sdn. Bhd.的注册资本要求是多少?是否需实缴?

注册Sdn. Bhd.的法定最低注册资本为1马币(RM)。注册资本需要实缴,但注册时仅需提交公司发行并缴付的注册资本的声明文件,须在公司注册后最晚18个月内实缴到位,另外如果初始注册资本较高,可能触发SSM审查或提前验资。另外,以下情况需注意:

★ 某些特定行业,需要申请特定牌照,最低实缴资本需要达到要求;

★ 聘用外籍员工申请相应工作许可时基于公司性质和行业不同有最低实缴要求;

★ 银行开户通常要求提供注册资本来源证明(银行汇款单等)。

05、注册马来西亚公司需要准备哪些材料?

以下是所需材料清单(如文件并非以英文编制,需提供一份英文翻译版本)

(1) 填写完整的马来西亚公司注册申请表相关信息表。

(2) 拟任董事的以下文件:

① 身份证明文件复印件(护照或马来西亚居民身份证;中国公民还需提供身份证复印件);

② 住址证明复印件(例如水电费账单、银行对账单、电话费账单、房产证等);

③ 个人简历;

④ 由会计师、律师或银行出具的介绍信或资信证明,或股东最近三个月的银行月结单原件或经由认证的复印件。

(3) 马来西亚公司自然人股东需提供以下文件:

① 身份证明文件复印件(护照或马来西亚居民身份证;中国公民还需提供身份证复印件);

② 住址证明复印件(例如水电费账单、银行对账单、电话费账单等);

③ 个人简历;

④ 由会计师、律师或银行出具的介绍信或资信证明,或股东最近三个月的银行月结单原件或经由认证的复印件。

若马来西亚公司股东为法人团体,需提供:

① 公司注册证书及公司注册地址;

② 公司章程;

③ 公司简介;

④ 合法存续证明文件(如周年申报表、国家企业信用信息公示系统报告);

⑤ 股东名册及显示持有公司10%以上股份的股东及董事姓名和住址的相关文件;

⑥ 由会计师、律师或银行出具的介绍信或资信证明,或股东最近三个月的银行月结单原件或经由认证的复印件;

⑦ 清晰展示马来西亚公司与其最终权益所有人关系的集团股权结构图。

06、公司注册程序及时间大概需要多久?

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07、马来西亚公司注册成功后,有何合规要求?

马来西亚公司注册成立后,必须遵从《公司法2016》对公司合规的各项规定。例如,根据马来西亚《公司法2016》,注册后30天内任命持牌秘书(仅马来西亚特许秘书协会成员可担任),公司必须每年编制财务报表,聘请马来西亚执业会计师对其年度财务进行审计,向公司注册处提交经审计的财务报表和年度中报表等。而根据马来西亚《所得税法》,公司必须每年提交一份所得税申报表及雇主申报表等。

08、外资公司注册后如何开设银行账户?

注册完成后,公司可向任一马来境内的银行申请企业账户,通常需要以下材料:

① 公司注册证明文件:由马来西亚公司委员会(SSM)颁发的公司注册证书;

② 公司章程:公司章程和细则的复印件;

③ 董事和股东的身份证明:身份证、护照的复印件、股东结构图;

④ 住址证明:如水电费账单、房产租赁合同等;

⑤ 公司经营场所证明:如租赁协议或房产证;

⑥ 银行账户记录:如有,提供过去的银行账户记录;

⑦ 其他文件:银行可能要求提供的其他文件,如董事会决议、授权书等。

★ 若董事为外国人,需到场面签,部分银行接受视频认证;

★ 外资企业通常还需提供资金来源说明与商业计划书;

★ 开设账户后,确保按照银行的要求进行账户的维护和管理,包括及时更新信息、遵守交易限制等。

建议在注册阶段开始规划开户银行并沟通开户要求。

09、注册公司后能否聘用外籍员工?是否必须申请工作许可/签证? 

可以聘用外籍员工,但必须满足条件。  

1. 马来西亚根据就业性质和员工资质提供不同类型的就业许可证,雇主在开始申请流程前必须仔细确定合适的许可证类别,通常申请前两种较为常见:  

(1) 就业准证(EP):专为高技能专业人士和高管设计,其薪资需高于特定门槛。通常签发有效期为一至五年,可续签。

(2) 专业访问准证(PVP):一种短期许可(≤1年),面向在马来西亚从事特定项目或培训任务的外国专业人士。此通行证不允许持证人在马来西亚从事全职工作。

(3) 临时工作准证(TEP):面向获准行业的半熟练和非熟练外籍工作者。此类别有严格的配额限制,就业仅限于特定行业。

(4) 马来西亚第二家园(MM2H)签证:一项基于长期居留计划衍生的签证,为符合财务要求的退休人员和其他人士提供可续签的十年签证。签证持有者在一定条件下可以参与工作。

(5) 外国人才居留准证(RP-T):面向在马来西亚有长期就业前景的高技能外籍人士。与就业准证相比,外国人才居留准证提供了更大的灵活性,并允许工作变动。

2. 资格要求:

(1) 资格与经验:某些工作准证,例如就业准证,需要提供相关教育背景、专业资格证书以及工作经验的证明。

(2) 特定行业的要求:某些行业有特殊的工作许可证评判标准,例如制造业、石油和天然气业以及信息技术业。

(3) 配额制度和限制:马来西亚政府对建筑、制造和服务业等行业中的外籍工作者数量实施严格的配额限制。雇主必须证明外籍人才对于企业的必要性才能获得批准。

(4) 薪资和职位门槛:对持有就业准证的工作者设定最低薪资水平,以确保高技能外籍人士的就业。

提示:  

★ PVP不可用于长期雇佣  

★ 未持有有效签证或许可的工作属违法

★ 聘用外籍员工基于公司性质和行业不同有最低实缴要求

本文仅为一般性信息分享,不构成任何法律意见或建议。如您需要针对具体事项的法律意见,请与耀时律师联系。

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