耀时观察

美国公证和中国公证的三个不同点

2025年3月31日江苏耀时律师事务所

耀时团队常被客户及律师同行问及“美国公证和中国公证有哪些不同”。事实上,虽然在中文里,“Notarization”一词被翻译为“公证”,但两者的法律内涵有着诸多不同,做跨国业务时,需特别注意两国公证与认证流程的衔接。具体操作建议咨询专业法律人士。

在此,简要总结最重要的三大不同,供有需要的读者了解。

PART 一、公证员资格与任命

● 美国公证员由各州政府任命,资格要求因州而异。美国公证员多为普通公民(很多是邮差、银行职员等)或由律师兼职,公证服务通常在商业场所进行(如邮局、银行、律师事务所等)。

● 中国公证员由司法行政机关任命,通常需要通过国家统一法律职业资格考试(《公证法》第19条规定的特殊考核渠道除外)。大部分公证处为事业单位,公证员纳入事业编制管理,部分公证处仍保留行政公务员编制,少数地区公证处采用市场化合作试点。

PART 二、公证事项

● 美国公证仅进行形式审查,即仅验证签署人身份、确认签字自愿性,不审查文件内容本身的真实性和合法性。若涉及文件内容本身的真实性、合法性(如验证中文件和英文件翻译是否一致、文件内容是否合法等),则当事人需要先委托律师进行审查后出具律师声明,然后由律师在公证员面前签字;此处需要注意,美国公证员仅负责验证律师签名的真实性、自愿性,而文件内容本身的真实性、合法性则完全由律师负责。

● 中国公证通常会在形式审查外进行实质审查,即核实文件内容本身的真实性、合法性(如交易及合同条款是否合法)。同时,中国公证机构的职能广泛,包括继承、遗嘱、财产协议、公司注册等法律行为公证,也可代办登记、提存等。

PART 三、电子公证与远程服务

● 美国多数州允许远程视频公证(Online Notarization)。

● 中国电子公证和远程服务正在逐步试点。远程公证有较多限制,建议提前联系公证处了解具体要求。

本文仅为一般性信息分享,不构成任何法律意见或建议。如您需要针对具体事项的法律意见,请与耀时律师联系。

就本文议题需要专业意见?

耀时律师提供定制化、私密性、可落地的法律服务。

预约咨询