公司章程是公司最高法律效力文件,堪称公司的“宪法”,然而很多公司章程都是照抄工商登记机关的样本,尽管章程在结构上有许多共同之处,但每个公司的情况不同,制定出来的章程内容也有所不同。照抄样本,容易缺少很多细节和有效条款,那么一份行之有效的章程应该如何起草呢?
一、区分公司形态
首先需要明确您所开办的公司是有限责任公司还是股份有限公司,这两者在公司章程制定上还是有较大区别的。有限责任公司章程的主要内容记载于《公司法》第25条;股份有限公司章程的主要内容记载在《公司法》第81条中。在确定好公司形态后,根据公司的性质来选择章程的内容。
二、章程内容要符合法定要求,主要内容应全面具备
如前所述,《公司法》不管对有限责任公司还是股份有限公司的章程框架结构作出了明确规定,这些规定都是起草章程时不可缺少的,每一项内容都应当制定出来。
三、特别事项要的明确
①对外担保的决策
公司成立后,向其他公司投资或者提供担保时,是由董事会诊定还是由股东会作出决定,都应该在公司章程中加以明确规定,以免因缺少提前约定而产生纠纷。
②执行董事的权限
如不设董事会,执行董事的职权范围应在章程中有明确规定。章程上对执行董事职权的记载,是以法律形式对执行董事的授权,属于执行董事的权利一定要在章程中明确规定,不可无权,也不可越权,一切都按规矩办事,公司才能正常运营起来。
四、可以在章程中另行规定的内容
《公司法》对有关问题作出了统一规定,但又允许公司章程对此作出不同的规定。
例如:
①根据《公司法》第34条的规定,有限责任公司股东按照实缴的出资比例分取红利和优先认缴新增资本,但是如果公司章程规定不按照出资比例分取红利或优先认缴出资的,可从其规定;股份有限公司按照股东持有的股份比例分配利润,但公司章程规定不按持股比例分配的也可以从其规定。
②根据《公司法》第41条的规定,有限责任公司召开股东会会议,应当于会议召开15日前通知全体股东,但是公司章程另有规定的可以按章程规定办理。
③根据《公司法》第42条的规定,有限责任公司股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,但是公司章程也可对此另作规定。
④《公司法》第71条的规定,有限责任公司的股东之间可以相互转让其股权,也可以依法向股东以外的人转让股权,但公司章程对股权转让另有规定的,从其规定;有限责任公司自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格,但公司章程另有规定的除外。
⑤股份有限公司章程可以对公司董事监事、高级管理人员转让其所持有的本公司股份作出除《公司法》规定外的其他限制性规定。
五、不可照搬照抄
切忌照搬照抄,每个公司的经营范围、股权结构、管理方式等情况均有不同,特别是关于对外投资、担保,以及是按股权表决,还是按人数表决,每个公司都有自己的安排,照抄照搬很容易,导致章程与自己的公司对不上号,给实际执行造成困难。由于章程的法定性,登记后章程又不可轻易更改。因此,许多内容最好要在登记前明确。
六、由专业人员起草
章程内容比较繁多,特别是股份有限公司的章程更显复杂。因此,章程不是任何一个人都可以起草的。在此建议,无论是成立有限责任公司还是成立股份有限公司,都应委托专业人士根据实际情况起草,起草好了公司章程,公司运营才能更加稳妥。
不准备上市的股份有限公司,以及其他有限责任公司章程由擅长公司业务的律师起草为好,其对公司章程结构、内容比较熟悉,起草起来内容完善全面,也不会与法律相冲突,使章程相对更能符合登记注册的要求,更重要的是使章程符合本公司的实际,便于公司经营操作。如果公司将来准备上市,那么,公司章程最好委托专门做IPO业务的律师起草,其可以提前进行有针对性的布局。
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